Kayıt dönemi paketi
Kayıt hedeflerine ulaşmak isteyen kurumlar için.
- Erken kayıt ve dönem kampanyaları
- Program bazlı açılış sayfaları
- Arama ve YouTube kampanyaları
- Tanıtım günü kayıt ve hatırlatma akışı
İlgili hizmetler
Eğitim için dijital pazarlama
Özel okullar, kurslar, dil okulları, üniversiteler ve online eğitim platformları için pazarlama, kayıt dönemlerinde yoğunlaşan ve karar vericinin çoğu zaman öğrenci değil veli olduğu bir süreçtir. Bilgi toplama aşamasından kayıt imzasına kadar her adımı planlıyoruz.
Eğitim sektörünün dijitaldeki tipik sorunları
Benzer şirketlerle çalışırken en sık karşılaştığımız ve ilk görüşmede genellikle duyduğumuz konular.
Sıkışık kayıt dönemi
Talep birkaç haftaya yığılıyor; bu dönemde reklam maliyetleri artıyor, kayıt ekibi talebe yetişemiyor.
Çok paydaşlı karar
Öğrenci ilgilenir, veli araştırır, karar birlikte verilir. Her birine farklı mesaj gerekir.
Bilgi toplantısından kayda dönüşüm
Tanıtım gününe katılan pek çok aile takip edilmediği için kaybediliyor.
Farklılaşma
Bütün okullar "kaliteli eğitim" ve "deneyimli kadro" diyor. Gerçek farkı anlatmak zor.
Eğitim işletmeleri için neler yapabiliriz?
İhtiyacınıza göre tek bir paketle başlayabilir ya da paketleri birleştirebilirsiniz.
Kurum markası paketi
Farkını net anlatmak isteyen okullar için.
- Eğitim felsefesi ve mesaj mimarisi
- Öğrenci, mezun ve öğretmen hikâyeleri
- Kampüs fotoğraf ve video çekimi
- Sosyal medya yönetimi
İlgili hizmetler
Aday yönetimi paketi
Aday aileleri sistemli takip etmek isteyenler için.
- Aday CRM kurulumu
- Veli besleme e-postaları
- WhatsApp bilgi asistanı
- Kayıt hunisi panosu
İlgili hizmetler
Eğitim için otomasyon senaryoları
Her senaryo bir tetikleyiciyle başlar, birkaç otomatik adımla ilerler ve ölçülebilir bir sonuçla biter.
Tüm otomasyon modülleriAday aile kaydı ve atama
- TetikleyiciVeli, bilgi formunu doldurdu ya da tanıtım gününe kaydoldu.
- Öğrencinin sınıf düzeyi ve ilgilendiği program CRM'e işlenir
- Uygun kayıt danışmanına atanır
- Veliye program broşürü ve kampüs gezisi randevu bağlantısı gönderilir
SonuçHiçbir aday aile takipsiz kalmaz, danışmanlar hazırlıklı arar.
Tanıtım günü akışı
- TetikleyiciTanıtım günü kaydı yapıldı.
- 1 gün önce: program, ulaşım ve otopark bilgisi
- Etkinlikten sonra: sunum özeti ve sık sorulan sorular
- 3 gün sonra: kişisel görüşme ya da deneme dersi daveti
SonuçEtkinliğe katılan ailelerin kayda dönüşme oranı artar.
Veli bilgi asistanı
- TetikleyiciWeb sitesinden ya da WhatsApp'tan soru geldi.
- Ücret aralığı, servis, yemek ve program sorularını onaylı bilgilerle yanıtlar
- Burs ve indirim sorularında danışmana devreder
- Görüşme randevusunu takvime işler
SonuçKayıt ekibi tekrarlayan sorular yerine karar aşamasındaki ailelere odaklanır.
Eğitim verisiyle neler yapabiliriz?
İzlenmesi gereken metrikler ve verinizden çıkarabileceğimiz analizler.
İzlenecek KPI'lar
| Metrik | Neyi gösterir? |
|---|---|
| Kayıt başına maliyet | Pazarlama yatırımının asıl çıktısını, yani kesinleşen kaydı ölçer. |
| Aday → görüşme → kayıt dönüşümü | Hunide en çok ailenin kaybedildiği aşamayı gösterir. |
| Program bazında talep | Hangi programların büyüdüğünü, hangilerinin desteğe ihtiyaç duyduğunu ortaya koyar. |
| Kayıt yenileme oranı | Mevcut ailelerin memnuniyetinin ve sadakatin göstergesidir. |
| Kayıt danışmanı yanıt süresi | Aile deneyimini ve dönüşümü doğrudan etkiler. |
Yapılacak analizler
Kayıt dönemi tahmini
Geçmiş yılların verisiyle haftalık kayıt temposunu tahmin eder, hedeften sapma olduğunda erken uyarı veririz.
Coğrafi talep haritası
Hangi semtlerden aday geldiğini ve kayda dönüştüğünü göstererek servis güzergâhı ve hedefleme kararlarını destekleriz.
Kayıp nedeni analizi
Kayıt yaptırmayan ailelerin gerekçelerini (ücret, mesafe, program) sınıflandırır, mesajları buna göre düzenleriz.
Adım adım çalışma sürecimiz
- 01
Takvim ve hedef
Kayıt dönemi takvimi, program bazlı kontenjan ve hedefler belirlenir.
- 02
Mesaj ve içerik
Kurumun gerçek farkı; öğrenci, öğretmen ve mezun hikâyeleriyle anlatılır.
- 03
Aday sistemi
CRM, formlar ve iletişim akışları kayıt döneminden önce hazır hâle getirilir.
- 04
Dönem kampanyaları
Erken kayıt, tanıtım günleri ve son başvuru kampanyaları planlı biçimde yürütülür.
- 05
Dönem sonu analizi
Kayıt verisiyle bir sonraki yılın planı ve bütçesi hazırlanır.
Eğitim hakkında sık sorulanlar
Çocuklara yönelik reklam kurallarına nasıl uyuyorsunuz?
Reklamları velilere yönelik kurguluyor, 18 yaş altını hedeflemiyor ve çocuk görüntülerini yalnızca yazılı veli izniyle kullanıyoruz.
Online eğitim platformlarına da hizmet veriyor musunuz?
Evet. Online kurs ve abonelik modellerinde deneme üyeliğinden ücretli üyeliğe dönüşüm akışları kuruyoruz.
Kayıt dönemine ne kadar önce başlamalıyız?
İdeal olarak 3–4 ay önce. Marka içerikleri ve aday sistemi kayıt yoğunluğu başlamadan hazır olmalıdır.
Üniversitelerle de çalışıyor musunuz?
Evet. Lisansüstü programlar, sürekli eğitim merkezleri ve uluslararası öğrenci kampanyaları yürütüyoruz.
Bu sektör için okumalar
Eğitim işletmeniz için bir yol haritası çıkaralım.
İlk görüşmede mevcut durumunuzu dinliyor, sektörünüzdeki fırsatları ve hızlı kazanımları içeren bir ön değerlendirme paylaşıyoruz.